Privacy statement
Persoonsgegevens
Verax Accountants B.V. (hierna: Verax) verwerkt ten behoeve van haar dienstverlening persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). Persoonsgegevens zijn alle gegevens, die informatie kunnen verschaffen over een identificeerbaar natuurlijk persoon.
Grondslag van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens door Verax vindt plaats conform de toepasselijke (inter)nationale wet en (Beroeps)regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens.
Op grond van de AVG en de daarin opgenomen vrijstellingen is het onder meer toegestaan deze gegevens te verwerken ten behoeve van financiële of juridische dienstverlening. Uit de AVG volgt dat Verax de Autoriteit Persoonsgegevens ‘onverwijld in kennis stelt van een inbreuk op de beveiliging, die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens’.
Verantwoordelijke
Verax is veelal de zogeheten verantwoordelijke in de zin van de AVG. Dit houdt in dat Verax beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke manier. Verax is er verantwoordelijk voor dat persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en op adequate en zorgvuldige wijze worden verwerkt.
De natuurlijke persoon of rechtspersoon, die met Verax een overeenkomst (opdracht) heeft gesloten, respectievelijk wenst af te sluiten (hierna: opdrachtgever) stemt ermee in dat Verax vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens betreffende de opdrachtgever en/of personen (voorheen) werkzaam bij, of voor, of verbonden aan opdrachtgever, en/of cliënten of derden mag en kan verwerken in het kader van een:
- Opdracht door opdrachtgever aan Verax verstrekt;
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Optimalisering van de dienstverlening;
- Interne zakelijke doeleinden.
Onder verwerken wordt in dit kader tevens begrepen het delen van deze gegevens aan derden betrokken bij de uitvoering van de opdracht en bovendien het verwerken door verwerkers in dienst van Verax. Opdrachtgever staat er voor in dat door hem verstrekte c.q. van hem afkomstige persoonsgegevens door Verax verwerkt mogen worden en vrijwaart Verax voor schade in verband met claims van betrokkenen of derden met betrekking tot de niet-naleving van geldende wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens.
Beveiliging persoonsgegevens
De AVG verplicht Verax, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Verax bewaart de aan haar ter beschikking gestelde persoonsgegevens twee jaar, tenzij de wet of beroepsregels hiervoor een andere termijn stellen.
Privacy rechten
Betrokkenen hebben recht op inzage in de eigen persoonsgegevens en het recht om correctie of verwijdering van de persoonsgegevens te vragen.
Vragen of klachten?
Indien u vragen of een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan verzoeken wij u hiervoor contact met Verax op te nemen via info@verax-accountants.nl. Indien dit niet tot een bevredigende uitkomst mocht leiden, dan heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u via de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.